Für bestehende Kunden unseres Services Berl.Business.User.Pro haben wir ein Addon entwickelt, welches maßgeblich die Sicherheit in den Bereichen Email, Onedrive und anderen Microsoft 365 Diensten erhöht. Dazu stellen wir ein Regelwerk für eingehende Emails zu Verfügung und reduzieren das Risiko, vertrauliche Daten zu verlieren.
Schutz vor schädlichen Links
Links in E-Mails, Microsoft Teams und Office-Dokumenten werden mit bekannten Bedrohungen abgeglichen und bei Gefahr blockiert.
Prüfung von Anhängen
Anhänge in E-Mails, OneDrive und Teams werden automatisch auf Schadsoftware geprüft, bei Bedarf isoliert oder gelöscht.
Umgang mit potenziell gefährlichen Dateien
Ausführbare Dateien, Skripte oder Archive können gekennzeichnet, zur Freigabe weitergeleitet oder direkt in Quarantäne verschoben werden – individuell einstellbar.
Prüfung von Office-Dokumenten mit Makros
Dokumente mit Makros können vor Öffnung durch geschultes Personal geprüft werden.
Verbesserter Spamschutz
Erweiterte Antispam-Richtlinien reduzieren die Menge unerwünschter E-Mails effektiv.
Schutz vor Phishing-Angriffen
Antiphishing-Mechanismen erkennen täuschend echte Absender und schützen vor gefälschten E-Mail-Domains und Servern.
E-Mail-Verschlüsselung
Automatisierte Verschlüsselung zwischen definierten Nutzern, Gruppen oder Domains – auch abhängig von Dateianhängen oder Schlüsselwörtern.
Automatischer Haftungsausschluss
An E-Mails kann ein rechtlich relevanter Disclaimer automatisch angehängt werden.
Aufbewahrungs- & Löschrichtlinien
Daten in Exchange, OneDrive oder Teams können zeitgesteuert archiviert oder automatisch gelöscht werden.
Schutz sensibler Daten
Richtlinien verhindern ungewollten Abfluss sensibler Informationen (z. B. Bankdaten, Ausweisnummern) über E-Mail, OneDrive oder Teams.
- Notwendige Lizenzen
- Basis-Konfiguration des Portals
- Erstellen der Basis-Richtlinien
- Zuweisung der Benutzer bzw. Gruppen
- Erstellen der Zugänge zu Reports und Alarmen
- Regelmäßige Prüfung und ggf. Anpassung durch unsere Spezialisten
- Individuelle Beratung für den erfolgreichen Einsatz und sinnvolle Erweiterungen
- 1 Jahr (12 Monate)
- Sonder-Konfigurationen im Portal (Berechtigungen, Richtlinien, Abfragen, usw.)
- Installationen bzw. Fehlerbehebungen am Client